На меня напал шкаф с документами
Пятница подходит к концу, и я хотела бы поделиться не разбором закона, а тем, как я умудрилась влюбиться в двух своих клиентов.
Из всех, кто сейчас у меня на абонентском сопровождении, эти двое - самые первые, с самого начала моей индивидуальной практики. (первая любовь - она такая🥰)
Так что эта история немного и про меня тоже.
Три года назад всё начиналось одинаково: аудит документов, тревога в глазах руководителя и ощущение, что кадровый учёт держится на честном слове и памяти одного человека.
🟣 У одного я в буквальном смысле встретила шкаф, из которого документы вываливались мне навстречу - полный раздрай, ни системы, ни логики. Еще и несколько юрлиц.
🟣 Второй, совсем другая сфера, другой ритм, другие люди. Но боль та же самая: непонятно, что где лежит, кто за что отвечает и что будет, если завтра придёт проверка.
Это была не моя постановка с нуля - это начало пути к порядку и пониманию.
С тех пор прошло три с лишним года.
Обоих я лично учила кадровому делопроизводству и воинскому учёту, и сейчас он у них не для галочки, а реально работает.
Оба с самого начала у меня на абонентском сопровождении и я иногда приезжаю к ним в офис.
Не для красивого слова и не поболтать за чашкой кофе (хотя и это тоже), а потому что документы иногда нужно смотреть глазами, а не по фото в переписке.
Меня всегда тепло встречают, и, чего скрывать, я тоже рада этим встречам.
Если необходимо здесь и сейчас или когда что-то пошло не по плану:
➖увольнение,
➖сложный перевод,
➖приём на работу инстранного гражданина,
➖спорная ситуация, в которой страшно ошибиться.
они звонят и мы решаем проблему.
Я, можно сказать, их скорая кадровая помощь 🚑
Конечно, порядок в документах ещё не идеальный (нет предела совершенству), т.к. мы строили систему с нуля и это не спринт, а марафон в долгую. И работают они самостоятельно.
Но направление верное, и с каждым месяцем спокойнее.
Если у вас похожая история - начали с хаоса, растёте, а кадровый и воинский учёт держатся на честном слове, готова взять вас под крыло.
Пишите, обсудим 🖤
#кадровыйаудит #кадровоеделопроизводство #воинскийучет #ИП #ООО #малыйбизнес #абонентскоесопровождение #HR
«Ваш кадровик | Анна Вильданова» - канал из категории «Бизнес», подключенный к сервису кросспостинга MaxGate. Публикации канала синхронизируются между Telegram и мессенджером MAX, а на этой странице собраны ссылки на обе версии канала.
Сейчас у канала 564 подписчика суммарно в Telegram и MAX. За последние 26 дней в истории MaxGate учтено 16 публикаций, поэтому перед подпиской можно оценить не только размер аудитории, но и регулярность обновлений.
Чтобы подписаться, используйте кнопки «Открыть в MAX» и «Открыть в Telegram» в верхней части страницы. У отдельных постов ссылка может быть доступна в обоих мессенджерах или только в одном из них, если MaxGate получил такой URL из истории обработки.
🔍 Коллеги, приглашаю принять участие в исследовании эффективности найма в России, которое проводит HR-tech проект Voom.
Сейчас на рынке парадоксальная ситуация: резюме на одну вакансию стало больше, но для многих компаний найм по-прежнему остается долгим, дорогим и не всегда предсказуемым.
Мы хотим посмотреть на это через данные: какие сроки найма сегодня являются нормой, где возникают основные потери, какие подходы действительно повышают эффективность и насколько сильно отличаются практики компаний между собой.
По итогам исследования будет открытый аналитический отчет и расчет Индекса эффективности найма 2026.
Для участников это возможность не просто посмотреть очередную статистику по рынку, а сопоставить собственный процесс найма с другими компаниями и понять, где именно есть потенциал для улучшения.
Если вы отвечаете за подбор или HR-функцию, буду рада вашему участию.
🔗 Принять участие
«Сами всё оценим»: как малому бизнесу провести СОУТ без экспертов и не попасть на штраф
Закон наконец-то разрешил малому бизнесу не отдавать сотни тысяч рублей оценщикам за то, что и так очевидно.
С 1 сентября 2026 года вступило в силу Постановление Правительства № 39.
Оно расширило перечень видов деятельности для упрощенной СОУТ с 12 до 55 позиций.
🅰️🅰️🅰️ Чтобы вы не рылись в официальных документах, я собрала все эти коды в одну таблицу — смотрите ниже.
Если ваш основной ОКВЭД есть в этом списке, а штат до 100 человек (и выручка до 800 млн) — вы имеете полное право провести спецоценку самостоятельно.
🚩Как это работает:
➖ Издаете приказ и создаете внутреннюю комиссию (да, прямо у себя в компании).
➖ Берете проверочный лист из Приказа Минтруда № 699н и заполняете его на каждое рабочее место. Там 27 простых вопросов «да/нет»: есть ли шум, химия, подъем тяжестей, специфическая работа за компьютером.
➖Если везде честное «нет» — утверждаете листы, знакомите с ними сотрудников под роспись и подаете декларацию в ГИТ.
Всё. Денег оценщикам вы не заплатили, закон соблюли.
⚠️ Где ловушка:
Упрощенка работает только до первого честного 👍.
Если в проверочном листе вы отметили, что на рабочем месте есть хоть один потенциально вредный фактор, самодеятельность заканчивается.
Вы обязаны прекратить её и нанять аккредитованную организацию для полноценных замеров.
Попытка схитрить и проставить везде 👎 при реальном наличии вредности — это прямой путь к внеплановой проверке ГИТ и штрафам по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 80 000 ₽ для юрлица).
📚 Нормативная база:
Постановление Правительства РФ от 26.01.2026 № 39 (расширение перечня ОКВЭД для упрощенной СОУТ).
Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н (форма проверочного листа и правила).
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
💡 Вердикт:
Прежде чем подписывать договор с оценочной компанией, откройте таблицу.
Если у вас безопасный бизнес из этого списка — собирайте комиссию, заполняйте бумаги и законно оставляйте эти деньги в обороте компании.
А если сомневаетесь, как правильно ответить на вопросы листа, чтобы не нарваться на проблемы, пишите в комментарии.
Разберем ваши конкретные рабочие места без воды.
#СОУТ #охранатруда #МСП #малыйбизнес #ИП #ООО #ТКРФ #426ФЗ #кадровыйаудит #экономиябюджета
